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          办公室6s管理推行规范

            2019年03月28日 本站原创
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          华天谋6s管理专家概述:企业实施6S管理,有利于培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。办公室6s管理作为企业实施6s管理不可或缺的一部分,它的好坏决定着企业对6S管理的重视程度。那么对于办公区域6S管理如何规范呢? 下面分享办公室6s管理规范,可供参考。

          1、办公室各类物品摆放的规范

          (1)办公室要有明确的标识;

          (2)办公室内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品。

          (3)办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开办公室,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置。

          (4)办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。

          (5)对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。

          (6)办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。

          2、办公桌(柜)内物品的6S管理规范

          (1)办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。

          (2)办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。

          (3)办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。

          (4)物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

          1)文件资料:凡是已书写的文字记录,技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定,各类学习材料、工具书、参考资料等;

          2)办公用品:办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

          3)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切相关的私人物品。如:眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。

          (5)辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放。

          3、文件柜(架)内物品的6S管理规范

          (1)文件柜设置外部标识,便于识别,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。

          (2)公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。

          (3)文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。

          办公室6s管理推行规范
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